Tout gestionnaire de flotte cherche à augmenter l’efficacité et la rentabilité de son entreprise tout en réduisant le coût de sa flotte.

Cependant, cette réduction doit être pensée de manière à ne pas nuire à la qualité du service, il est donc important d'avoir une planification stratégique.

Nous avons donc rassemblé quelques conseils qui permettent de réduire les factures de flotte et d’optimiser la gestion :

– Établir des partenariats: Plus la flotte est grande, plus son entretien est complexe et coûteux, il est donc important d’établir des contacts avec des partenaires stratégiques pour capter des avantages pour votre entreprise, tels que : des réductions sur le carburant, les pièces et les services dans le réseau d’ateliers .

– Investissez dans la technologie et les logiciels de gestion : Avec l’appui de la technologie, il est possible d’acquérir des outils qui répondent à vos besoins et à votre entreprise, et peuvent rapidement les améliorer ou les adapter à mesure que votre entreprise évolue.

Une solution comme Geocar vous garantit une transmission en temps réel de la localisation et de l'état des véhicules et des conducteurs, améliorant ainsi la productivité et la sécurité grâce à une gestion efficace des ressources.

– Formation des conducteurs et analyse du profil de conduite : Pour réduire les coûts d’entretien de la flotte, il est nécessaire de sensibiliser ou de former vos collaborateurs à adopter une conduite économique et défensive, car l’inverse se traduit non seulement par une augmentation de la consommation de carburant, mais aussi par usure de pièces, telles que courroies, disques et plaquettes de frein, entre autres.

– Agir de manière préventive : L’entretien préventif désigne une action planifiée et réalisée quel que soit l’état du véhicule, afin d’éviter les pannes et d’atténuer les pertes liées à son inutilisabilité. Adopter une routine d’entretien périodique est un facteur extrêmement important pour réduire les gaz polluants.

Faire toujours gonfler ses pneus ou changer le filtre à air sont quelques exemples d'actions préventives qui réduisent drastiquement les émissions polluantes, par exemple changer un filtre à air endommagé peut réduire les émissions de 40%.

– Recherche des meilleurs prix du carburant : Le coût du carburant constitue de plus en plus l'un des coûts les plus importants dans la gestion de flotte, et la fluctuation constante des prix rend le quotidien du gestionnaire encore plus difficile.

En ce sens, étudier fréquemment le marché et négocier avec différents fournisseurs peut être bénéfique pour l’entreprise – comme par exemple des remises en échange de fidélité ou de facilité de paiement.